De eerste week na een overlijden: dag-voor-dag checklist

Dag 1: het overlijden zelf

Direct te doen:

1. Bel de huisarts of 112 voor het vaststellen van de dood.
2. De arts stelt een verklaring van overlijden (A-formulier) op.
3. Informeer de naaste familie persoonlijk.
4. Bel een uitvaartondernemer — deze is 24/7 bereikbaar.

Waar te laten:

• Thuis opbaren mag tot de uitvaart (mits gekoeld).
• Uitvaartcentrum of rouwkamer van de uitvaartondernemer.

Dag 2: eerste beslissingen

• Intakegesprek met uitvaartondernemer (1-2 uur).
• Kies begraven of cremeren.
• Kies datum en locatie van de uitvaart (meestal 5-7 dagen na overlijden).
• Bepaal wie de rouwkaart ontvangt (adressenlijst opstellen).

Meenemen naar intake:

• Legitimatiebewijs overledene
• Trouwboekje of geboorteakte
• Testament / codicil / uitvaartwensen
• Uitvaartverzekeringspolis
• Recente foto voor rouwkaart

Dag 3: aangifte en communicatie

• Aangifte overlijden bij gemeente (uitvaartondernemer regelt dit meestal). Moet binnen 6 werkdagen.
• Vraag minimaal 10 afschriften van de akte van overlijden aan (nodig voor banken, verzekeraars, pensioen).
• Ontwerp en druk rouwkaart.
• Informeer werkgever, huisarts, tandarts, thuiszorg.

Dag 4: praktische zaken

• Post laten doorsturen naar executeur of nabestaande.
• Informeer bank (rekeningen worden geblokkeerd tot verklaring van erfrecht).
• Zeg abonnementen op die geen doorlopende functie hebben (Netflix, sportschool).
• Regel opvang huisdieren.
• Als de overledene alleen woonde: sleutels, huurwoning, energiecontract.

Dag 5: voorbereiding uitvaart

• Vermeld rouwadvertentie in krant/online (indien gewenst).
• Kies muziek, sprekers, foto's.
• Overleg met dominee, pastoor of ceremoniemeester.
• Bloemen, kist/urn, catering definitief maken.
• Vraag mensen om taken (koffiedienst, condoleanceboek).

Dag 6-7: afscheid nemen

• Eventuele avondwake of condoleanceavond.
• Rustmoment voor jezelf en directe familie.
• Uitvaartceremonie.
• Nazit / condoleance.

De weken erna

Vanaf week 2:

• Aanvragen verklaring van erfrecht bij notaris (nodig voor banktransacties).
• Verzekeraars informeren.
• Pensioenfondsen op de hoogte stellen.
• SVB (AOW/nabestaandenpensioen) informeren.

Vanaf maand 2:

• Aangifte inkomstenbelasting voor het overlijdensjaar (F-biljet).
• Voorbereiden aangifte erfbelasting (deadline: 8 maanden).

Praktische tip

Houd een schrift bij van álle telefoongesprekken (datum, naam, wat besproken). Je hersenen werken de eerste weken op halve kracht — dit voorkomt dubbele fouten.

Met de complete checklist van Aftera vink je alle 40+ taken af én krijg je automatische deadline-herinneringen.